Integrado con WebEARTH
Con solo una conexión a Internet y un navegador web, tendrá toda la información sobre sus muestras a su alcance de forma totalmente interactiva. Gestione digitalmente todos los aspectos de sus muestras en una única plataforma. Envíe eCOC y reciba notificaciones inmediatas por correo electrónico para realizar el seguimiento de las muestras.
Enviar pedidos electrónicos de botellas
Gestione las solicitudes de botellas de muestra desde el pedido hasta la entrega en una plataforma digital mejorada. Cambie fácilmente entre eCOC y eBO para mejorar los proyectos desde la preparación hasta la ejecución con una mayor visibilidad de su flujo de trabajo.
Exporta datos a PDF o CSV en segundos
Administre sin problemas todo el proceso de principio a fin y, a continuación, exporte los resultados del análisis de muestras, los informes de integridad de muestras (SIR) y mucho más a un archivo PDF, CSV personalizado u otro formato de hoja de cálculo para facilitar su visualización y documentación sin conexión.
Diseñado según los comentarios de los clientes
Aporta tus ideas sobre nuevas funciones y mejoras de eficiencia, ya que utilizamos los comentarios de los clientes para guiar nuestro proceso iterativo de desarrollo.
Actualizaciones y soporte continuo
Acceda a las nuevas funciones a medida que estén disponibles. Nuestra hoja de ruta incluye funciones solicitadas por los clientes, como plantillas de prueba, vista de mapa, seguimiento en tiempo real, facturación API y la posibilidad de cargar hojas de cálculo COC actuales.
Ver una demostración práctica
Conozca las nuevas funciones y vea el flujo de trabajo mejorado en acción. En el video, cubrimos el flujo de trabajo completo para el proceso de muestra, incluyendo el seguimiento y la exportación de datos.
Preguntas frecuentes de los clientes
Utilice ECOC para enviar su proyecto, los detalles de las muestras y los análisis solicitados a AGAT antes de entregar o enviar las muestras.
Utilice EBO para solicitar botellas, conservantes, refrigeradores, precintos de custodia y otros suministros antes de tomar las muestras.
No siempre.
Si ya tienes botellas/suministros, es posible que solo necesites un Capital Europea de la Cultura.
Si necesita suministros, envíe una solicitud. EBO.
Muchos programas utilizan ambos (EBO para solicitudes de suministro + ECOC para presentación).
Sí. Crear ECOC basado en pedido de botellas Rellena previamente los análisis y los requisitos de contenedores de su EBO.
Cuando esté habilitado, sí. Esto alinea la preparación de botellas/suministros con los requisitos de prueba confirmados por la ECOC.
Como mínimo, necesitarás:
- Selección de la ubicación de AGAT
- Proyecto del cliente #
- Al menos un análisis
- Identificaciones de muestras y detalles del muestreo (según corresponda)
- Aceptación de los Términos y Condiciones al enviarlo
La ubicación seleccionada determina las matrices disponibles, los paquetes de pruebas y las opciones regionales, y envía las notificaciones al equipo AGAT correspondiente.
Sí. Puede guardar el progreso y volver más tarde antes de enviarlo.
Las modificaciones solo son posibles si el estado ECOC aún permite cambios. Si se ha enviado a procesamiento interno, comuníquese con AGAT para solicitar actualizaciones.
Sí. Clonar ECOC copia la información clave enviada para que solo puedas actualizar lo que ha cambiado (ideal para el monitoreo rutinario).
Uso Importar archivo Excel para cargar la información de la muestra y el análisis utilizando la plantilla aprobada. El sistema valida los datos y rellena el ECOC.
Están vinculados a los requisitos de muestreo de AGAT para el análisis seleccionado con el fin de respaldar el cumplimiento del método y reducir los errores.
Un resaltado en rojo indica una advertencia de no conformidad (los envases/conservantes/cantidades seleccionados no cumplen los requisitos estándar). Esto puede dar lugar a:
- Cualificación/exención de responsabilidad sobre los resultados (COA)
- Posible remuestreo si no se cumplen los requisitos.
Los análisis disponibles dependen de:
- Ubicación del laboratorio seleccionado
- Matriz seleccionada
Si la prueba se realiza en una región diferente, utilice Todo el análisis (cuando esté disponible).
Seleccionar Filtrado en botella si la filtración se completó en el campo antes de enviarlo para su análisis.
El TAT comienza cuando se toman las muestras. recibido en el laboratorio. Se aplica un único TAT a toda la ECOC.
Enviar separar las ECOC para diferentes requisitos de TAT.
Sí. Añada varios contactos para la distribución de informes sobre COA y notificaciones de recepción de muestras.
Puede seleccionar opciones comunes del formato COA (por ejemplo, una sola muestra o varias muestras por página). Es posible que haya exportaciones personalizadas disponibles si se han configurado.
Si procede:
- Número SO/MSA (debe coincidir con los registros AGAT)
- Número de orden de compra
- Número de cotización (requerido cuando el precio se basa en un presupuesto)
Si su precio se basa en un presupuesto, si no se incluye el número de presupuesto, es posible que se aplique el precio estándar o que se realicen seguimientos o correcciones en la facturación.
Ordena a AGAT que conserve las muestras durante un periodo determinado (30 días, 6 meses, 12 meses) en caso de que sea necesario realizar pruebas de seguimiento.
Seleccionar esta opción ayuda a garantizar que las muestras se manipulen de forma segura y se envíen adecuadamente para tomar las precauciones internas necesarias.
Sí. La página de envío incluye un campo de texto libre para notas especiales relacionadas con su envío.
Desencadenantes de envío:
- Una notificación por correo electrónico al buzón interno de ECOC de AGAT (según la ubicación).
- CC a los contactos que figuran en la ECOC
- Enlaces para ver/descargar el ECOC
Sí. Puede ver/imprimir el ECOC definitivo antes o después de su envío (sujeto a acceso y estado).
Como mínimo:
- Proyecto de la empresa y el cliente #
- Método de entrega y fecha requerida
- Registros de botellas (matriz + análisis) y cantidades
- Cualquier material necesario (neveras portátiles, bolsas de hielo, etiquetas, etc.).
- Recoger en el laboratorio
- Enviar a la ubicación del cliente
- Asignar a la sucursal
Sí. Pedido de botellas Clone Se recomienda para programas recurrentes.
Algunos contenedores/suministros especiales pueden ser facturables. Si se incluyen artículos facturables, es posible que se requiera una ruta de facturación válida (por ejemplo, suministro WO interno).
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