Flux de travail numérique amélioré
De l’ECOC à l’EBO et aux exportations numériques, WebEARTH est désormais amélioré pour permettre de nouvelles manières de travailler avec vos échantillons — entièrement numériques sur votre navigateur web sur ordinateur.
Optimisé à partir des commentaires de nos clients
Participez à l’évolution de nouvelles fonctionnalités et aux améliorations d’efficacité, alors que nous intégrons les commentaires de nos clients pour orienter et structurer notre processus de développement continu.
Mises à jour continues et soutien
Accédez aux nouvelles fonctionnalités dès qu'elles seront disponibles. Notre feuille de route à long terme comprend des fonctionnalités demandées par nos clients, telles que des modèles de tests, une facturation via l'API et la possibilité de télécharger les COCs des feuilles de calcul actuelles. Consultez la section ci-dessous pour connaître les dernières mises à jour à venir sur WebEARTH.
Régime de fonctionnalités de WebEARTH
Découvrez ce qui arrivera à WebEARTH à l’avenir et explorez les fonctionnalités déjà lancées.
Exportez les résultats de l’analyse des échantillons, les rapports d’intégrité des échantillons (SIR) et bien plus encore vers un fichier PDF, un fichier CSV personnalisé ou un autre format de fichier de feuille de calcul pour une visualisation et une documentation faciles hors ligne.
Lancé en mai 2026. Envoyez des formulaires électroniques de chaîne de contrôle et recevez des notifications instantanées par e-mail pour le suivi des échantillons. Conçu pour une simple soumission, le suivi et la gestion des échantillons.
Lancé en juin 2026. Gérez les demandes de bouteilles échantillonées depuis la commande jusqu’à la livraison. Passez facilement d’ECOC à EBO pour améliorer les workflows du projet, de la préparation à l’exécution.
Débutée en octobre 2026. Suivez l’évolution de vos échantillons depuis leur livraison jusqu’à leur résultat grâce à des mises à jour en temps réel. Restez informé des dates d’achèvement prévues et demandez facilement des modifications dans l’outil.
En 2027. Connectez-vous avec des identifiants uniques pour chaque membre de votre équipe. Améliorez la sécurité et la traçabilité dans les équipes où plusieurs membres ont accès à des modifications des soumissions d’échantillons.
Tout ce que vous devez savoir
Découvrez les questions fréquemment posées pour vous aider à démarrer, les conseils sur la façon d’utiliser le nouveau flux de travail numérique et les astuces pour résoudre les problèmes que vous rencontrez.
Utilisez les chaînes de traçabilité électroniques (eCDT) pour soumettre votre projet, les détails de l'échantillon et les analyses demandées à AGAT avant de déposer ou d'expédier les échantillons.
Utilisez l'eCB pour commander des bouteilles, des agents de conservation, des glacières, des scellés de chaîne de traçabilité et d’autres fournitures avant l’échantillonnage.
Pas toujours.
Si vous avez déjà vos bouteilles et vos fournitures, une eCDT pourrait suffire.
Si vous avez besoin de fournitures, soumettez une eCB.
De nombreux programmes utilisent à la fois (eCB pour les demandes de fournitures + eCDT pour la soumission).
Oui. La création de l'eCDT sur la base de l'ordre des bouteilles pré-remplit les analyses et les exigences en matière de conteneurs à partir de votre eCB.
Lorsque cela est possible, oui. Cela permet d'aligner la préparation des bouteilles et des fournitures sur les exigences de test confirmées par la eCDT.
Au minimum, vous aurez besoin de
- Sélection du site d'AGAT
- No. de projet du client
- Au moins une analyse
- Identifiant de l'échantillon et détails de l'échantillonnage (le cas échéant)
- Acceptation des conditions générales au moment de la soumission
Le site sélectionné détermine les matrices, les ensembles de tests et les options régionales disponibles et transmet les notifications à l'équipe AGAT appropriée.
Oui. Vous pouvez enregistrer votre progression et y revenir plus tard avant de soumettre.
Les modifications ne sont possibles que si le statut eCDT autorise encore des changements. S'il a été soumis à un traitement interne, contactez AGAT pour demander des mises à jour.
Oui. Clone ECOC copie les principales informations relatives à la soumission afin de ne mettre à jour que ce qui a changé (idéal pour le contrôle de routine).
Utilisez « Importer un fichier Excel » pour télécharger les informations relatives à l'échantillon et à l'analyse en utilisant le modèle approuvé. Le système valide les données et remplit le eCDT.
Ils sont liés aux exigences d'échantillonnage d'AGAT pour l'analyse sélectionnée afin d'assurer la conformité de la méthode et de réduire les erreurs.
Une surbrillance rouge indique un avertissement de non-conformité (les contenants/conservateurs/quantités sélectionnés ne correspondent pas aux exigences de la norme). Il peut en résulter
- Qualification/déni de responsabilité sur les résultats (COA)
- Rééchantillonnage possible si les conditions ne sont pas remplies
Les analyses disponibles dépendent de :
- Emplacement du laboratoire sélectionné
- Matrice sélectionnée
Si le test est effectué dans une autre région, utilisez « Toutes les analyses » (le cas échéant).
Sélectionnez « Bouteille filtrée » si la filtration a été effectuée sur le terrain avant la soumission à cette analyse.
Le délai commence à courir à partir du moment où les échantillons sont reçu au laboratoire. Un seul délai s'applique à l'ensemble de la CEC.
Soumettre des eCDT distinctes pour différentes exigences en matière de délai d'exécution.
Oui. Ajouter plusieurs contacts de distribution de rapports pour les ACO et les notifications de réception d'échantillons.
Vous pouvez sélectionner des options communes de format d'ACO (par exemple, un seul ou plusieurs échantillons par page). Des exportations personnalisées peuvent être disponibles si elles sont configurées.
Le cas échéant :
- Numéro SO/MSA (doit correspondre aux enregistrements AGAT)
- Numéro de PO
- Numéro de devis (obligatoire lorsque la tarification est basée sur un devis)
Si votre tarification est basée sur un devis, l'absence du numéro de devis peut entraîner l'application d'une tarification standard ou un suivi/correction de la facturation.
Les « holds » demandent à AGAT de conserver les échantillons pendant une période définie (30 jours, 6 mois, 12 mois) au cas où vous auriez besoin d'un test de suivi.
La sélection de cet indicateur permet de s'assurer que les échantillons sont manipulés en toute sécurité et acheminés de manière appropriée pour les précautions internes.
Oui, la page de soumission comprend un champ de texte libre pour les notes spéciales relatives à votre soumission.
Déclencheurs de la soumission :
- Une notification par courrier électronique à la boîte aux lettres eCDT interne d'AGAT (en fonction du lieu).
- CC aux contacts figurant sur la liste du eCDT
- Liens pour consulter/télécharger la eCDT
Oui, vous pouvez consulter/imprimer la version finale de la eCDT avant ou après sa soumission (en fonction de l'accès et du statut).
Au minimum :
- Entreprise et No. de projet client
- Mode de livraison et date requise
- Enregistrements de bouteilles (matrice + analyse) et quantités
- Toutes les fournitures nécessaires (glacières, blocs réfrigérants, étiquettes, etc.)
- Prise en charge au laboratoire
- Expédition au client
- Affectation à une branche
Oui. le clone de commandes de bouteilles est recommandé pour les programmes récurrents.
Certains contenants ou fournitures spécialisés peuvent être facturés. Si des articles facturables sont inclus, une voie de facturation valide (par exemple, l'BdT interne) peut être exigée.
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