Intégré à WebSOL
Avec une simple connexion Internet et un navigateur web sur votre ordinateur, les informations complètes de vos échantillons interactifs sont à votre disposition. Gérez numériquement tous les aspects de vos échantillons sur une plateforme unique. Soumettez les eCDT et recevez des notifications mmédiates par courriel pour le suivi des échantillons.
Soumettez des commandes électroniques de bouteilles
Gérez les demandes de bouteilles d’échantillonnage, de la commande à la livraison, sur une plateforme électronique améliorée. Passez facilement entre les chaînes de traçabilité électroniques (eCDT) et les commandes électroniques de bouteilles (eCB) afin d’améliorer vos projets, de la préparation à l’exécution, tout en bénéficiant d’une meilleure visibilité sur vos processus.
Exportez des données en PDF ou en CSV en quelques secondes
Gérez l’ensemble du processus, de la planification à la livraison des résultats, puis exportez les résultats d’analyse, les rapports d’intégrité des échantillons et plus encore en format PDF, CSV personnalisé ou autre format de feuille de calcul, pour une consultation hors ligne et une documentation simplifiées.
Optimisé à partir des commentaires de nos clients
Participez à l’évolution de nouvelles fonctionnalités et aux améliorations d’efficacité, alors que nous intégrons les commentaires de nos clients pour orienter et structurer notre processus de développement continu.
Mises à jour continues et soutien
Accédez aux nouvelles fonctionnalités dès leur disponibilité. Notre plan de développement comprend des fonctionnalités demandées par nos clients, notamment des modèles d’analyses, une vue cartographique, le suivi en temps réel, la facturation par API et la possibilité de téléverser des chaînes de traçabilité actuelles en format feuille de calcul.
FAQ pour les clients
Utilisez les chaînes de traçabilité électroniques (eCDT) pour soumettre votre projet, les détails de l'échantillon et les analyses demandées à AGAT avant de déposer ou d'expédier les échantillons.
Utilisez l'eCB pour commander des bouteilles, des agents de conservation, des glacières, des scellés de chaîne de traçabilité et d’autres fournitures avant l’échantillonnage.
Pas toujours.
Si vous avez déjà vos bouteilles et vos fournitures, une eCDT pourrait suffire.
Si vous avez besoin de fournitures, soumettez une eCB.
De nombreux programmes utilisent à la fois (eCB pour les demandes de fournitures + eCDT pour la soumission).
Oui. La création de l'eCDT sur la base de l'ordre des bouteilles pré-remplit les analyses et les exigences en matière de conteneurs à partir de votre eCB.
Lorsque cela est possible, oui. Cela permet d'aligner la préparation des bouteilles et des fournitures sur les exigences de test confirmées par la eCDT.
Au minimum, vous aurez besoin de
- Sélection du site d'AGAT
- No. de projet du client
- Au moins une analyse
- Identifiant de l'échantillon et détails de l'échantillonnage (le cas échéant)
- Acceptation des conditions générales au moment de la soumission
Le site sélectionné détermine les matrices, les ensembles de tests et les options régionales disponibles et transmet les notifications à l'équipe AGAT appropriée.
Oui. Vous pouvez enregistrer votre progression et y revenir plus tard avant de soumettre.
Les modifications ne sont possibles que si le statut eCDT autorise encore des changements. S'il a été soumis à un traitement interne, contactez AGAT pour demander des mises à jour.
Oui. Clone ECOC copie les principales informations relatives à la soumission afin de ne mettre à jour que ce qui a changé (idéal pour le contrôle de routine).
Utilisez « Importer un fichier Excel » pour télécharger les informations relatives à l'échantillon et à l'analyse en utilisant le modèle approuvé. Le système valide les données et remplit le eCDT.
Ils sont liés aux exigences d'échantillonnage d'AGAT pour l'analyse sélectionnée afin d'assurer la conformité de la méthode et de réduire les erreurs.
Une surbrillance rouge indique un avertissement de non-conformité (les contenants/conservateurs/quantités sélectionnés ne correspondent pas aux exigences de la norme). Il peut en résulter
- Qualification/déni de responsabilité sur les résultats (COA)
- Rééchantillonnage possible si les conditions ne sont pas remplies
Les analyses disponibles dépendent de :
- Emplacement du laboratoire sélectionné
- Matrice sélectionnée
Si le test est effectué dans une autre région, utilisez « Toutes les analyses » (le cas échéant).
Sélectionnez « Bouteille filtrée » si la filtration a été effectuée sur le terrain avant la soumission à cette analyse.
Le délai commence à courir à partir du moment où les échantillons sont reçu au laboratoire. Un seul délai s'applique à l'ensemble de la CEC.
Soumettre des eCDT distinctes pour différentes exigences en matière de délai d'exécution.
Oui. Ajouter plusieurs contacts de distribution de rapports pour les ACO et les notifications de réception d'échantillons.
Vous pouvez sélectionner des options communes de format d'ACO (par exemple, un seul ou plusieurs échantillons par page). Des exportations personnalisées peuvent être disponibles si elles sont configurées.
Le cas échéant :
- Numéro SO/MSA (doit correspondre aux enregistrements AGAT)
- Numéro de PO
- Numéro de devis (obligatoire lorsque la tarification est basée sur un devis)
Si votre tarification est basée sur un devis, l'absence du numéro de devis peut entraîner l'application d'une tarification standard ou un suivi/correction de la facturation.
Les « holds » demandent à AGAT de conserver les échantillons pendant une période définie (30 jours, 6 mois, 12 mois) au cas où vous auriez besoin d'un test de suivi.
La sélection de cet indicateur permet de s'assurer que les échantillons sont manipulés en toute sécurité et acheminés de manière appropriée pour les précautions internes.
Oui, la page de soumission comprend un champ de texte libre pour les notes spéciales relatives à votre soumission.
Déclencheurs de la soumission :
- Une notification par courrier électronique à la boîte aux lettres eCDT interne d'AGAT (en fonction du lieu).
- CC aux contacts figurant sur la liste du eCDT
- Liens pour consulter/télécharger la eCDT
Oui, vous pouvez consulter/imprimer la version finale de la eCDT avant ou après sa soumission (en fonction de l'accès et du statut).
Au minimum :
- Entreprise et No. de projet client
- Mode de livraison et date requise
- Enregistrements de bouteilles (matrice + analyse) et quantités
- Toutes les fournitures nécessaires (glacières, blocs réfrigérants, étiquettes, etc.)
- Prise en charge au laboratoire
- Expédition au client
- Affectation à une branche
Oui. le clone de commandes de bouteilles est recommandé pour les programmes récurrents.
Certains contenants ou fournitures spécialisés peuvent être facturés. Si des articles facturables sont inclus, une voie de facturation valide (par exemple, l'BdT interne) peut être exigée.
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